Zapytanie ofertowe – Wynajem powierzchni z zabudową na targach UBM Hong Kong Jewellery & Gem Fair, 15-19 września 2017, Chiny

Wygoda,  29.06.2017


ZAPYTANIE OFERTOWE

(zasada konkurencyjności)


I. ZAMAWIAJĄCY:

Marzena Staniszewska-Mysiara ORIENT STYLE

Wygoda 2, 87-720 Ciechocinek

NIP 9710425587, REGON 871132804

Tel. 516074878

email: orientstyle@wp.pl

 

 II. TRYB ZAMÓWIENIA

Zamówienie będzie udzielane w trybie postępowania ofertowego

(Zasada konkurencyjności)

 

 

Kod CPV: 79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

 

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I JEGO OPIS:

Wynajem powierzchni z zabudową na targach UBM Hong Kong Jewellery & Gem Fair, 15-19 września 2017, Chiny:

  1. Wynajem powierzchni 9 m2 –stoisko narożne w strefie „C” (2 otwarte strony, 2 ściany; 3m szerokość x 3m głębokość)
  2. Zabudowa stoiska – standardowa – projekt i wykonanie
  3. Obowiązkowa opłata rejestracyjna

Projekt zabudowy stoiska musi uwzględniać proponowaną powierzchnię wystawienniczą. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do projektu na etapie realizacji zamówienia.

Opis zamówienia:

Wynajem powierzchni 9 m2 – stoisko narożne w strefie „C” (3m szerokość x 3m głębokość) ze standardową zabudową: 2 otwarte strony; ściana tylna 3m bez grafiki, ściana boczna 3m bez grafiki, wykładzina 9m2, fryz z nazwą firmy, 2 punkty świetlne, 1 stół, 3 krzesła, 1 kosz na śmieci. Obowiązkowa opłata rejestracyjna.

 

IV. WYKONAWCA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:

Zapytanie ofertowe jest skierowane do podmiotów czynnie prowadzących działalność gospodarczą tj. osób fizycznych, jednostek organizacyjnych posiadających zdolność prawną, bądź osób prawnych prowadzących działalność gospodarczą (weryfikowane poprzez wgląd do CEIDG/KRS).

 

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

  1. Brak możliwości składania ofert częściowych.
  2. Oferty należy składać obligatoryjnie w formie pisemnej, na formularzu oferty, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
  3. Czas związania ofertą – do końca terminu jej ważności określonego w zapytaniu ofertowym.
  4. Wykonawca złoży oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych w stosunku do Zamawiającego, które stanowi część formularza oferty.
  5. Termin ważności oferty do 20 września 2017.
  6. Oferty należy składać w języku polskim lub języku angielskim.
  7. Oferta winna być podpisana przez osoby upoważnione do podpisania oferty zgodnie z aktualnymi dokumentami rejestrowymi lub udzielonym pełnomocnictwem. Nieprawidłowe poświadczenie oferty skutkuje odrzuceniem i pozostawieniem oferty bez rozpatrzenia.
  8. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Zleceniobiorcy, którzy nie znajdują się w stanie upadłości lub likwidacji w chwili złożenia oferty i oświadczą to w treści oferty
  9. Oferty należy składać w PLN z podaną ceną całkowitą zamówienia netto i brutto.
  10. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi oferent.
  11. Wraz z ofertą należy przesłać wzór formularza zgłoszenia uczestnictwa w Targach.

 

VI. ZAKRES WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW Z POSTĘPOWANIA:

Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo tj. przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

  1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
  2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
  3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

VII. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

  1. Ostateczny termin realizacji zamówienia: Data: 15-09-2017. godz.: 8:00 Potwierdzony protokołem odbioru
  2. Termin płatności do uzgodnienia

 

 KRYTERIA OCENY OFERTY:

  • W ramach przedmiotowego postępowania będą brane pod uwagę tylko i wyłącznie oferty spełniające wszystkie wymagania.
  • Maksymalna liczba punktów możliwych do zdobycia – 100.
  • Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach ustalonych kryteriów.

 

RAZEM:   1 kryterium oceny max. 100 pkt.

Sposób oceny: Najkorzystniejsza oferta w zakresie ceny brutto (najniższa cena) = 100 pkt.

 

Lp. Kryterium oceny Punktacja i waga Sposób przyznawania punktacji za spełnienia danego kryterium oceny wniosków
1 Cena Punktacja od 0 do 100 pkt

Waga 100 %

Oferent podający najniższą cenę (w PLN) uzyska największą liczbę punktów w danym kryterium.

Porównanie nastąpi w sposób polegający na obliczeniu stosunku ceny w ofercie z najniższą ceną do ceny badanej oferty. Ilość punktów przyznawanych poszczególnym ofertom nastąpi
w wyniku przemnożenia otrzymanego ilorazu przez 100.

K cena – Kryterium cena = (C min / C bof) x 100

C min  –  Cena najniższej oferty

C bof  –   Cena badanej oferty

 

W przypadku podania wartości ofert w walucie obcej wartość zamówienia będzie przeliczana na złotówki według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.

 

Maksymalna ilość punktów tego kryterium: 100 punktów

 

 

VIII.  TERMIN SKŁADANIA OFERT:            

 do dnia 06 lipca 2017 włącznie

 liczy się data wpływu do siedziby firmy na adres: Marzena Staniszewska-Mysiara ORIENT STYLE, Wygoda 2, 87-720 Ciechocinek, lub orientstyle@wp.pl

Poprzez dowolną z poniższych form (podpunkty a, b, c)

Skan wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego należy przesłać na adres mailowy lub w oryginale pocztą listową/kurierską lub złożyć osobiście:

  1. Poczta tradycyjna (adres do korespondencji):

Adres: Marzena Staniszewska-Mysiara ORIENT STYLE, Wygoda 2, 87-720 Ciechocinek

  1. Poczta elektroniczna:

Adres email: orientstyle@wp.pl

  1. Osobiście:

Adres: Marzena Staniszewska-Mysiara ORIENT STYLE, Wygoda 2, 87-720 Ciechocinek

 

IX. WARUNKI PODPISANIA UMOWY:

  1. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
  2. Złożenie oferty przez Wykonawcę nie stanowi zawarcia umowy.
  3. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi oferent
  4. Dopuszcza się umowy warunkowe w przedmiocie zlecenia.

 

X. WARUNKI ZMIANY UMOWY:

  1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
  2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wydłużenia terminu wykonania umowy w przypadku zdarzeń losowych lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy (np. zmiana terminu targów przez organizatora).
  3. Dopuszcza się rozwiązanie umowy w przypadku rezygnacji Zamawiającego z udziału w targach lub działania siły wyższej.

 

XI. WARUNKI ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego.

 Wydatek zostanie poniesiony w ramach projektu „Rozwój działalności eksportowej Przedsiębiorstwa ORIENT STYLE – wypromowanie produktów branży jubilerskiej za granicą”. Nr wniosku POIR.03.03.03-04-0005/17 – w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 z działania proeksportowego 3.3, poddziałania 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go to Brand  POIR .

 

XII. UPUBLICZNIENIE

Zapytanie upubliczniono w siedzibie Zamawiającego ORIENT STYLE, Wygoda 2, 87-720 Ciechocinek, na jego stronie internetowej www.orientstyle.pl (w zakładce „Projekty Unijne” – „Aktualności Go to Brand”), na http://www.parp.gov.pl/zamowienia-1420,  a także rozesłano mailowo do potencjalnych Wykonawców.

 

Zatwierdzamy i zapraszamy do składania ofert.

26-09-2017

Marzena Staniszewska-Mysiara

 

……………………………………………………..

Data / Podpis / Pieczęć firmowa

 

Załącznik nr 1: Formularz oferty

 

 

Załącznik nr 1:  Formularz oferty

 


OFERTA

 na zapytanie ofertowe w trybie zasady konkurencyjności w zakresie usług:

 wynajem powierzchni z zabudową na targach UBM Hong Kong Jewellery & Gem Fair, 15-19 września 2017, Chiny

 

Data złożenia oferty:

…………………………

 

Oferta dla:

Marzena Staniszewska-Mysiara ORIENT STYLE

Wygoda 2, 87-720 Ciechocinek

 

Dane Oferenta:

……………………………

……………………….……

……………………………

(nazwa, adres, NIP Oferenta)

……………………………

……………………….……

……………………………

(imię i nazwisko, telefon, email osoby do kontaktu ze strony Oferenta)


My, niżej podpisani, składamy ofertę na usługę wynajem powierzchni z zabudową na targach UBM Hong Kong Jewellery & Gem Fair, 15-19 września 2017, Chiny zgodnie z zakresem zawartym w pkt III zapytania ofertowego:

 

Cena usługi – wycena dla zakresu określonego w pkt. III zapytania ofertowego

 Łączna cena usługi – wartość netto ………………. PLN

Stawka i wartość VAT …… %  ….…………. PLN

Łączna cena usługi – wartość brutto ………………. PLN


OŚWIADCZENIE:

Lp. Zakres oświadczenia Zaznacz właściwe
1. Oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeński w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 ¨ TAK

¨ NIE

2. Oświadczamy, że nie znajdujemy się w stanie upadłości lub likwidacji w chwili złożenia oferty  ¨ TAK

¨ NIE

3. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. V zapytania ofertowego. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków oznacza odrzucenie oferty bez możliwości jej uzupełnienia.  ¨ TAK

¨ NIE

4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami oferty i zobowiązuje się w przypadku wyboru oferty do zawarcia umowy na określonych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego   ¨ TAK

¨ NIE

 

Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Zleceniobiorcy

 

 

 

………………………………………………………………………………………………………

(Podpis Zleceniobiorcy)                                                                                                       (Pieczęć Zleceniobiorcy)