Informacja o przetwarzaniu danych osobowych – kontrahenci (klienci, dostawcy)
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
ORIENT STYLE Marzena Staniszewska-Mysiara z siedzibą w Wygoda 2, 87-720 Ciechocinek, orientstyle@wp.pl, tel 516074878
Jakie dane przetwarzamy:
Przetwarzamy Twoje dane w postaci imienia i nazwiska, adresu, adresu email oraz numeru telefonu, a w przypadku zawarcia umowy także numer NIP
W jakim celu przetwarzamy Twoje dane:
Dane osobowe przekazane przez Ciebie w zapytaniu ofertowym, zamówieniu, umieszczone na fakturze, czy w zgłoszeniu reklamacyjnym, będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Twojego zapotrzebowania na otrzymanie oferty, złożenia zamówienia, wykonania umowy oraz w celu wypełnienia wymogów przepisów podatkowych.
Mogą też być przetwarzane w celu dochodzenie roszczeń Administratora z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą)
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO (niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego związanego z zachowaniem dokumentacji wymaganej przez przepisy prawa podatkowego)
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO (niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu jako dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej)
Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych:
- Administrator lub upoważniona przez niego osoba, będąca pracownikiem Administratora
- firmy transportowe, z którymi podpisano umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji dostawy
- dostawcy systemów informatycznych i usług IT
- podmioty wykonujące na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania zawieranej umowy, w szczególności usługi księgowe i prawne
- instytucje upoważnione z mocy prawa (m.in. urząd skarbowy).
- Dane udostępnione przez Ciebie nie będą podlegały profilowaniu.
- Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państw trzecich.
Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane:
Przez czas świadczenia usługi, wykonania umowy, a po jej zakończeniu przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku w związku z wykonaniem umowy. Po tym okresie Twoje dane zostaną usunięte.
Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
- prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania.
- prawo do uzyskania kopii danych
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegóły pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/83/155
Przesłanie przez Ciebie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie ofertowe, złożenie zamówienia, zakup, dostawę towarów lub usług będących przedmiotem działalności przedsiębiorstwa, a także spełnienia wymogów przepisów podatkowych.